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質問　日本円での立替精算についてですが、いつ時点の為替で計算すればよいのでしょうか？

回答　まずは、取引発生時点または社内の標準為替レートを伝票等に記入し、台湾ドルに換算した額を示してください。
期末に平均レートで再計算し、為替差損益を計上することになります。
レートはYahooのレート記載の頁をプリントアウトして証憑と伝票と一緒にホチキス等で止めて保管しておくのが望ましいです。