昨今、新型コロナウィルスの影響により、在宅勤務やWeb会議が推奨されていますね。弊社では、日本と台湾の双方にクライアント企業様がいらっしゃることもあり、早くからWeb会議を利用してきました。
Web会議用ソフトには、SkypeやGoogleのハングアウト、LINE、Zoom等がありますが、最近は使いやすさとセキュリティ面でZoomをよく利用しています。Zoomの特徴としては、圧倒的なユーザーフレンドリーな設定ではないでしょうか。パソコン以外の通信にも対応しているうえ専用ソフトは必要ありません。また、会議参加者は主催者から送信されるリンクにクリックするだけで簡単に会議が開始できますので、相手側とアカウント情報交換やソフトを事前にダウンロードする必要もありません。
そして、一番のメリットは通信の安定性です。メモリやデータ通信料が他のソフトよりも圧倒的に少ないのでスムーズに多数参加者と会議ができます。また、画面共有や録音機能もあるので会議を円滑に進めることができますね。今後、さらに素晴らしいツールが出てくるかもしれませんが、現時点ではZoomで会議を進めていきたいと思います。よろしければご参考にしてみてください。
